Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Auftragsabwicklung

Unser XTS-Systemgeschäft wächst kontinuierlich und begeistert durch erfolgreiche Großprojekte. Um unser Team in der Anlagentechnik weiter zu stärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Kollegen (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsabwicklung. In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette organisatorische Abwicklung unserer Kundenaufträge und sorgen dafür, dass jeder Schritt
– von der ersten Kundenanfrage über die Erstellung und Verwaltung von Angeboten bis hin zur kaufmännischen Planung dieser technischen Anlage – reibungslos und termingerecht verläuft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Projekte weiterhin mit Erfolg umgesetzt werden!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

• aktive Mitwirkung bei der Überwachung von Projekten sowie bei der Planung und Steuerung der Produktion
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, inklusive der Erstellung und Verwaltung von Angeboten
• Verbesserung und Effizienzsteigerung von Prozessen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d)
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sind willkommen
• sicheres, souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung, auch in Stresssituationen
• Fähigkeit der adressatengerechten Ansprache auf Augenhöhe
• Flexibilität, Teamgeist und eine hohe Zuverlässigkeit
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich, effizient und zielgerichtet zu steuern
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau oder Muttersprache) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schrift