Beckhoff Automation menyediakan sarana bagi karyawan, pelanggan, pemasok, serta pihak lainnya untuk melaporkan permasalahan dan pengaduan serius yang tidak dapat disampaikan secara terbuka, melalui saluran rahasia. Laporan tersebut, misalnya terkait pelanggaran peraturan atau perilaku tidak etis, dapat memberikan kontribusi positif terhadap budaya perusahaan Beckhoff serta memungkinkan perusahaan untuk menyelidiki pelanggaran terhadap standar dan nilai perusahaan. Dengan demikian, Beckhoff mematuhi persyaratan Petunjuk Uni Eropa No. 2019/1937 ("Petunjuk Pelaporan Pelanggaran")
Sistem pelaporan pelanggaran ini dapat digunakan untuk menyampaikan informasi mengenai pelanggaran di bidang-bidang berikut:
- Pencurian, suap, dan penerimaan keuntungan finansial yang tidak sah
- penipuan, penggelapan
- konflik kepentingan
- Perdagangan orang dalam (insider trading)
- Masalah antimonopoli (pelanggaran hukum antitrust dan/atau hukum persaingan usaha)
- Pencucian uang dan pencegahan korupsi
- Manipulasi dalam kegiatan akuntansi
- perlindungan lingkungan
- kesehatan, keselamatan kerja, dan keselamatan operasional
- Perlindungan data
- Perdagangan luar negeri dan pengendalian perdagangan internasional
- Kode Etik
Sistem pelaporan ini juga berfungsi untuk melaksanakan prosedur pengaduan sebagaimana diwajibkan dalam Undang-Undang Jerman tentang Uji Tuntas Perusahaan untuk Pencegahan Pelanggaran Hak Asasi Manusia dalam Rantai Pasok (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG). Beckhoff Automation memberikan kesempatan kepada karyawan, pelanggan, pemasok, maupun pihak lainnya untuk melaporkan risiko serta pelanggaran hak asasi manusia dan lingkungan yang timbul akibat kegiatan usaha Beckhoff Automation, baik di area operasionalnya sendiri maupun pada pemasok langsung.
Beckhoff Automation akan meninjau setiap informasi yang diterima dan memberikan tanggapan kepada pelapor sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan oleh hukum. Seluruh proses penanganan dilakukan secara rahasia. Dengan mencantumkan informasi kontak, pelapor dapat berpartisipasi lebih lanjut selama proses penanganan berlangsung.
Beckhoff Automation menyambut baik kehadiran saluran komunikasi digital baru ini, berkomitmen untuk melakukan klarifikasi secara objektif dan tanpa prasangka, serta menganggap bahwa laporan yang diterima disampaikan dengan itikad baik dan berdasarkan pengetahuan terbaik dari pelapor, tanpa maksud untuk memberikan tuduhan palsu.
Tombol "Kirim laporan" akan mengarahkan Anda ke sistem pelaporan pelanggaran yang dioperasikan di halaman web eksternal oleh EQS Integrity Line: