Beckhoff Automation tạo điều kiện để nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác phản ánh và khiếu nại về các vấn đề nghiêm trọng không thể được giải quyết công khai thông qua một kênh bảo mật. Những phản ánh này, ví dụ như các hành vi vi phạm quy định hoặc hành vi phi đạo đức, góp phần thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tích cực tại Beckhoff và giúp công ty điều tra các hành vi vi phạm các tiêu chuẩn và giá trị của doanh nghiệp. Qua đó, Beckhoff tuân thủ các yêu cầu của Chỉ thị EU số 2019/1937 („Chỉ thị về người tố cáo“)
Hệ thống tố cáo sai phạm có thể được sử dụng để báo cáo thông tin về các vi phạm trong các lĩnh vực sau:
- trộm cắp, hối lộ và lợi ích tài chính
- gian lận, biển thủ
- xung đột lợi ích
- giao dịch nội gián
- các vấn đề liên quan đến việc chống độc quyền (vi phạm luật chống độc quyền và/hoặc luật cạnh tranh)
- rửa tiền và chống tham nhũng
- thao túng trong phạm vi kế toán
- bảo vệ môi trường
- sức khỏe, an toàn lao động và an toàn vận hành
- bảo vệ dữ liệu
- thương mại quốc tế và kiểm soát thương mại quốc tế
- Quy tắc ứng xử
Ngoài ra, hệ thống tố cáo sai phạm còn đóng vai trò là cơ chế khiếu nại theo quy định của Luật Trách nhiệm thẩm định của doanh nghiệp nhằm phòng ngừa vi phạm quyền con người trong chuỗi cung ứng của Đức (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG). Beckhoff Automation tạo điều kiện để nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan khác để phản ánh các rủi ro về quyền con người và môi trường, cũng như các hành vi vi phạm quyền con người hoặc nghĩa vụ về môi trường phát sinh từ hoạt động kinh doanh của Beckhoff Automation trong phạm vi hoạt động của chính công ty hoặc của các nhà cung cấp trực tiếp.
Beckhoff Automation sẽ xem xét thông tin được cung cấp và phản hồi tới người tố cáo trong thời hạn pháp lý được quy định. Việc xử lý được thực hiện một cách bảo mật. Việc cung cấp thông tin liên hệ cho phép người tố cáo tiếp tục đóng góp thông tin trong quá trình xem xét và xử lý vụ việc.
Beckhoff Automation hoan nghênh kênh báo cáo kỹ thuật số mới này, cam kết xem xét và làm rõ thông tin một cách khách quan, không định kiến, đồng thời giả định rằng các báo cáo được gửi đều được thực hiện một cách thiện chí, đúng theo hiểu biết tốt nhất của người tố cáo và không nhằm mục đích đưa ra các cáo buộc sai sự thật.
Nút "Gửi báo cáo" sẽ đưa bạn đến hệ thống tố cáo sai phạm của chúng tôi. Hệ thống này được vận hành trên một trang web bên ngoài bởi EQS Integrity Line: