Beckhoff Automation tarjoaa työntekijöille, asiakkaille, tavarantoimittajille ja muille asianomaisille mahdollisuuden raportoida väärinkäytöksistä ja vakavista epäkohdista, joita ei voida käsitellä avoimesti luottamuksellisen kanavan kautta. Tällaiset ilmoitukset esimerkiksi sääntöjen rikkomisesta tai epäeettisestä käytöksestä voivat vaikuttaa myönteisesti Beckhoffin yrityskulttuuriin, ja niiden avulla Beckhoff voi puuttua yrityskäytäntöjen ja -arvojen rikkomiseen. Beckhoff noudattaa siten EU:n direktiivin 2019/1937 ("whistleblower-direktiivi") vaatimuksia.
Whistleblower-järjestelmän kautta voidaan ilmoittaa rikkomuksista seuraavilla alueilla:
- varkaudet, lahjukset ja rahalliset edut
- petos, kavallus
- eturistiriidat
- sisäpiirikauppa
- kilpailuoikeudelliset asiat (kilpailuoikeuden ja/tai kilpailulainsäädännön rikkominen)
- rahanpesu
- kirjanpidon piiriin kuuluva manipulointi
- ympäristönsuojelu
- terveys, työturvallisuus ja toimintaturvallisuus
Whistleblower-järjestelmällä toteutetaan myös valitusmenettely, jota vaaditaan Saksan laissa, joka koskee yritysten huolellisuusvelvollisuutta ihmisoikeusloukkausten estämiseksi toimitusketjuissa (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG). Beckhoff Automation tarjoaa työntekijöille, asiakkaille, tavarantoimittajille tai muille asianomaisille mahdollisuuden huomauttaa sellaisista ihmisoikeus- ja ympäristöriskeistä sekä ihmisoikeus- tai ympäristövelvoitteiden rikkomisesta, jotka ovat aiheutuneet Beckhoff Automationin liiketoiminnasta sen omalla liiketoiminta-alueella tai suoran tavarantoimittajan liiketoiminnasta.
Beckhoff Automation tutkii saamansa tiedot ja vastaa ilmoittajille lakisääteisten määräaikojen puitteissa. Käsittely on luottamuksellista. Jos ilmoittajat antavat yhteystietonsa, he voivat osallistua asian käsittelyyn.
Beckhoff Automation suhtautuu myönteisesti tähän uuteen digitaaliseen raportointikanavaan, sitoutuu selvittämään tapaukset ennakkoluulottomasti ja lähtee siitä, että ilmoitukset on tehty vilpittömästi ja ilmoittajan parhaan tietämyksen mukaan, eikä tarkoituksena ole esittää vääriä syytöksiä.
Painamalla Lähetä ilmoitus -painiketta pääset EQS Integrity Line -yhtiön ulkoisella verkkosivulla toimivaan whistlerblower-ilmoituskanavaan: