ОткрепитьЗакрепитьЗакрыть

ПОЛИТИКА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ВЕБ-САЙТА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕКХОФФ АВТОМАТИЗАЦИЯ»

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных пользователей веб-сайта Общества с ограниченной ответственностью «Бекхофф Автоматизация» (далее – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Политика определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных физических лиц – пользователей веб-сайта Общества с ограниченной ответственностью «Бекхофф Автоматизация» (далее также – «Общество»), а также меры, направленные на защиту персональных данных указанных лиц. Обработка персональных данных пользователей веб-сайта Общества осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением, а также законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.2. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Общества.

1.3. Веб-сайт Общества содержит ссылки на веб-сайт компании Beckhoff Automation GmbH & Co. KG., которая осуществляет обработку персональных данных пользователей своего веб-сайта в соответствии с законодательством Европейского союза, законодательством Федеративной Республики Германии и своей внутренней политикой конфиденциальности данных, которая размещена на веб-сайте компании. Пользователям рекомендуется ознакомиться с политикой конфиденциальности данных компании Beckhoff Automation GmbH & Co. KG. на ее веб-сайте при его посещении.

1.4. Веб-сайт Общества может содержать ссылки на другие сайты. Общество не может повлиять на то, в какой степени соблюдаются применимые правила обработки и защиты персональных данных на таких веб-сайтах. В связи с этим, Пользователям рекомендуется ознакомиться с соответствующими правилами на таких веб-сайтах при их посещении.

2. Основные термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к Пользователю веб-сайта Общества;

Пользователи – любые физические лица – посетители веб-сайта Общества в сети Интернет;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных Пользователю;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Цели обработки персональных данных

Целями обработки персональных данных Пользователей являются:

  • предоставление Пользователям доступа к отдельным функциям веб-сайта Общества;
  • предоставление Пользователям запрошенной информации;
  • проведение Обществом опросов, исследований;
  • продвижение продукции Общества, предоставления Обществом услуг;
  • направление презентационных и иных рекламных материалов, новостных материалов, в том числе о конкретных событиях, проводимых мероприятиях и промо-акциях, информирование о продукции и услугах, реализуемых Обществом;
  • заключение и исполнение договоров;
  • проведение онлайн вебинаров;
  • техническая поддержка в отношении продукции, реализуемой Обществом;
  • для рассмотрения кандидатур соискателей на замещение вакантных должностей;
  • статистические и исследовательские цели.

4. Принципы обработки персональных данных

При обработке персональных данных Обществом соблюдаются следующие принципы:

  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • обработка персональных данных, несовместимая с целями ее сбора, не допускается;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
  • Общество принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Обработка персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом с согласия субъекта персональных данных (Пользователя) на обработку его персональных данных, получаемого путем заполнения Пользователем соответствующих форм на веб-сайте Общества, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Категории обрабатываемых персональных данных Пользователей:

  • фамилия, имя, отчество;
  • пол
  • почтовый адрес (в т.ч. страна, индекс);
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона/скайп;
  • название компании, в которой работает или которую представляет Пользователь;
  • подразделение/отдел, в котором работает Пользователь;
  • ученая степень.

5.4. Обработка специальных категорий персональных данных Пользователей, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, равно как и обработка биометрических персональных данных Пользователей Обществом не осуществляется.

5.5. Обществом осуществляется автоматизированная обработка персональных данных Пользователей.

5.6. Общество не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении Пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки.

5.7. При сборе персональных данных Пользователей Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Пользователей с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении Пользователя или его представителя либо по запросу Пользователя или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к Пользователю, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

5.9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, Общество в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные.

5.10. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Пользователя или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к Пользователю, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Пользователя или третьих лиц.

5.11. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, Общество на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов, уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6. Передача персональных данных третьим лицам

6.1. Общество не распространяет персональные данные Пользователей, то есть не совершает действий, направленных на раскрытие их персональных данных неопределенному кругу лиц.

6.2. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей аффилированному лицу Общества – компании Beckhoff Automation GmbH & Co. KG для статистических, аналитических, исследовательских целей, необходимых данной компании для осуществления контроля качества работы Общества, его веб-сайта, повышения уровня обслуживания клиентов и потенциальных клиентов Общества.

6.3. Трансграничная передача данных осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». При трансграничной передаче персональных данных Пользователя Общество гарантирует уничтожение его персональных данных, переданных на территорию иностранного государства, по достижении цели, ради которой эти данные были переданы.

6.4. Общество осуществляет передачу персональных данных Пользователей государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Правовая основа для обработки персональных данных

Правовой основной обработки персональных данных Пользователей является Конституция Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, настоящая Политика, а также согласие Пользователя на обработку его персональных данных, полученное в порядке, предусмотренном настоящей Политикой.

8. Права Пользователя и Общества

8.1. Пользователь имеет право:

  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (на доступ к своим персональным данным), в порядке, форме и сроки, установленные законодательством Российской Федерации о персональных данных;
  • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
  • на обжалование действия или бездействия Общества в установленном законодательством Российской Федерации порядке, если Пользователь считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы.

8.2. Общество имеет право

  • осуществлять обработку персональных данных Пользователей в соответствии с заявленными целями;
  • осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

9. Срок обработки и хранения персональных данных

9.1. Обработка и хранение персональных данных Пользователя осуществляется в течение срока, который необходим для достижения целей обработки его персональных данных.

9.2. Общество прекращает обработку персональных данных Пользователя и уничтожает их при достижения цели обработки персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

9.3. При регистрации на сайте Общества и создании учетной записи Пользователя данные в учетной записи будут храниться до тех пор, пока существуют активные отношения с Пользователем. Если в течение трех лет невозможно определить дальнейшую активность, статус отношений с Пользователем будет установлен как неактивный и его персональные данные будут подлежать уничтожению в порядке и сроки, предусмотренные настоящей Политикой.

9.4. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных Общество прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.

9.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, Общество осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

9.6. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем их удаления с электронных носителей методами и средствами, обеспечивающими невозможность их полного или частичного восстановления.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

10.1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Обществе принимаются необходимые и достаточные правовые и организационно-технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.2. Для исполнения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных в Обществе назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

10.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:

  • осуществляет внутренний контроль за соблюдением Обществом и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
  • доводит до сведения работников Общества положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
  • организовывает прием и обработку обращений и запросов Пользователей или их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
  • организовывает подготовку ответов на обращения и запросы Пользователей или их представителей и осуществляет контроль за подготовкой таких ответов;
  • организовывает принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.4. Доступ работников Общества к персональным данным и их обработка осуществляются исключительно в рамках их должностных обязанностей и с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации.

11. Использование файлов cookie

11.1. Общество использует файлы cookie для своего веб-сайта в сети Интернет. Файлы cookie – это текстовые файлы, хранящиеся на компьютере Пользователя, в которых сохраняются определенные настройки и данные для обмена с веб-сайтом Общества через браузер Пользователя. Файл cookie обычно содержит имя домена, из которого был отправлен файл cookie, а также информацию о возрасте файла cookie и буквенно-цифровом идентификаторе.

11.2. Файлы cookie позволяют идентифицировать компьютер Пользователя и делать любые возможные настройки по умолчанию.

11.3. При отказе разрешить хранение файлов cookie или удалении основных файлов cookie некоторые из функций, доступных на веб-сайте Общества, могут не работать или работать некорректно.

12. Заключительные положения.

Настоящая Политика в целях обеспечения Пользователям доступа к ней подлежит размещению на официальном веб-сайте Общества.