Introduzione
Beckhoff Automation GmbH & Co. KG, Germania e Beckhoff Automation AG, Svizzera (di seguito "noi"), in qualità di gestori del servizio online, sono responsabili del trattamento dei dati personali degli utenti del servizio online. I nostri dati di contatto si trovano nel colophon dell'offerta online, i referenti per le domande relative al trattamento dei dati personali sono indicati direttamente nella presente informativa sulla protezione dei dati.
Prendiamo molto sul serio la protezione della privacy e dei dati privati dell'utente. Raccogliamo, memorizziamo e utilizziamo i dati personali solo in conformità al contenuto della presente informativa e alle normative vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) e le normative nazionali sulla protezione dei dati.
Con la presente informativa sulla protezione dei dati desideriamo informare l'utente in che misura e per quale scopo vengono elaborati i dati personali in relazione all'utilizzo dell'offerta online.
Dati personali
I dati personali sono informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Ciò include tutte le informazioni relative all'identità, come il nome, l'indirizzo e-mail o l'indirizzo postale. Le informazioni che non possono essere collegate all'identità dell'utente (quali dati statistici, ad esempio il numero di utenti dell'offerta online), invece, non sono considerate informazioni personali.
In generale l'utente può utilizzare la nostra offerta online senza rivelare la propria identità e senza fornire dati personali. In questo modo raccoglieremo esclusivamente informazioni generali sulla sua visita alla nostra offerta online. Tuttavia, per alcuni dei servizi offerti vengono raccolti dati personali. Tali dati vengono quindi trattati da noi solo ai fini dell'utilizzo di questa offerta online, in particolare per la fornitura delle informazioni desiderate. Per la raccolta di dati personali, devono essere forniti solo i dati assolutamente necessari. Inoltre, potrebbero essere possibili ulteriori informazioni, in tal caso volontarie. Indichiamo in ogni caso se si tratta di campi obbligatori o facoltativi. Informiamo poi l'utente in merito ai dettagli specifici nella sezione corrispondente della presente informativa sulla protezione dei dati.
Il processo decisionale automatizzato basato sui dati personali dell'utente non ha luogo in relazione all'utilizzo delle nostre offerte online.
Trattamento delle informazioni personali
I dati dell'utente vengono memorizzati da noi su server appositamente protetti all'interno dell'Unione Europea. Questi sono protetti mediante misure tecniche e organizzative contro la perdita, la distruzione, l'accesso, la modifica o la diffusione dei dati dell'utente da parte di persone non autorizzate. L'accesso ai dati dell'utente è possibile solo per alcune persone autorizzate, le quali sono responsabili del supporto tecnico, commerciale o editoriale dei server. Tuttavia, nonostante i controlli regolari, non è possibile garantire una protezione completa contro tutti i pericoli.
I dati personali dell'utente vengono trasmessi in forma criptata su Internet. Per la trasmissione dei dati utilizziamo la crittografia TLS/SSL (Transport Layer Security/Secure Socket Layer).
Trasmissione di dati personali a terzi
Utilizziamo le informazioni personali dell'utente solo per la fornitura dei servizi da egli richiesti. Qualora nell'ambito della fornitura del servizio ci avvalessimo di fornitori di servizi esterni, anche il loro accesso ai dati avviene esclusivamente ai fini della fornitura del servizio. Adottiamo misure tecniche e organizzative allo scopo di garantire il rispetto delle disposizioni sulla protezione dei dati e obblighiamo anche i nostri fornitori di servizi esterni a fare lo stesso.
Inoltre, non trasmettiamo i dati a terzi senza l'esplicito consenso dell'utente, in particolare non per scopi pubblicitari. La trasmissione dei dati personali dell'utente ha luogo solo se egli stesso ha acconsentito a essa o se siamo autorizzati o obbligati sulla base di disposizioni di legge e/o di ordini ufficiali o giudiziari. In particolare, ciò può comportare la fornitura di informazioni ai fini di un'azione penale, per scongiurare un pericolo o per far valere i diritti di proprietà intellettuale.
Nella misura in cui trasferiamo i dati personali dell'utente direttamente o tramite fornitori di servizi in paesi al di fuori dell'Unione Europea, ci atteniamo alle disposizioni specifiche degli artt. 44 e segg. GDPR e dell'art. 16 LFPD e obblighiamo anche i nostri fornitori di servizi a rispettare tali norme. Pertanto, trasferiremo i dati dell'utente in paesi al di fuori dell'Unione Europea solo nel rispetto del livello di protezione garantito dal GDPR o dalla LFPD. Questo livello di protezione è garantito in particolare da una decisione di adeguatezza della Commissione UE o del Consiglio federale svizzero oppure dall'utilizzo delle clausole standard di protezione dei dati disponibile qui ai sensi dell'art. 46 par. 2 lett. c) GDPR o dell'art. 16 par. 2 lett. d LFPD.
Basi giuridiche del trattamento dei dati
Nella misura in cui otteniamo un consenso per il trattamento dei dati personali dell'utente, l'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR o l'art. 31 par. 1 LFPD costituiscono la base giuridica per il trattamento dei dati.
Nella misura in cui trattiamo i dati personali dell'utente perché necessario per l'adempimento di un contratto o nell'ambito di un rapporto di tipo contrattuale con egli, l'art. 6 par. 1 lett. b) GDPR o l'art. 31 par. 2 lett. a LFPD costituiscono la base giuridica per il trattamento dei dati.
Nella misura in cui trattiamo i dati personali dell'utente per adempiere a un obbligo di legge, l'art. 6 par. 1 lett. c) GDPR o l'art. 31 par. 1 LFPD costituiscono la base giuridica per il trattamento dei dati.
L'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR o l'art. 31 par. 1 LFPD possono anche essere considerati come base giuridica per il trattamento dei dati qualora il trattamento sia necessario per salvaguardare un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi e gli interessi, diritti e libertà fondamentali dell'utente non richiedano la protezione dei dati personali.
Nell'ambito della presente informativa indichiamo sempre la base giuridica su cui fondiamo il trattamento dei dati personali dell'utente.
Cancellazione dei dati e durata di conservazione
Cancelliamo o blocchiamo sempre i dati personali dell'utente quando lo scopo della conservazione non è più valido. Tuttavia, è inoltre possibile conservare i dati se previsto da disposizioni giuridiche a cui siamo soggetti, ad esempio per quanto riguarda gli obblighi di conservazione e documentazione previsti dalla legge. In tal caso, cancelleremo o bloccheremo i dati personali dell'utente al termine delle disposizioni corrispondenti.
Utilizzo della nostra offerta online
Informazioni relative al computer
Ad ogni accesso alla nostra offerta online, raccogliamo le seguenti informazioni relative al computer dell'utente, indipendentemente dalla sua registrazione: l'indirizzo IP del computer, la richiesta del browser e l'ora di tale richiesta. Anche lo stato e la quantità di dati trasferiti vengono registrati nell'ambito di questa richiesta. Raccogliamo inoltre informazioni sul prodotto e sulla versione del browser utilizzato e sul sistema operativo del computer. Registriamo anche il sito web da cui è stato effettuato l'accesso all'offerta online. L'indirizzo IP del computer dell'utente viene memorizzato solo per il periodo di utilizzo dell'offerta online e per i tre mesi successivi, per poi essere cancellato o reso anonimo mediante abbreviazione.
Utilizziamo tali dati per il funzionamento dell'offerta online, in particolare al fine di individuare ed eliminare gli errori, determinare l'utilizzo dell'offerta online e apportare modifiche o miglioramenti. Tali finalità costituiscono anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR o dell'art. 31 par. 1 LFPD.
Impiego di cookie
Per la nostra offerta online vengono impiegati i cookie, come in molti siti web. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer e salvano determinate impostazioni e dati per lo scambio con la nostra offerta online tramite il browser dell'utente. Un cookie contiene solitamente il nome del dominio da cui è stato inviato il file cookie, nonché informazioni sull'età del cookie e un identificatore alfanumerico.
I cookie ci consentono di riconoscere il computer dell'utente e di rendere immediatamente disponibili eventuali preimpostazioni. Per raggiungere tale scopo utilizziamo diversi cookie.
I cookie essenziali abilitano le funzioni di base e sono necessari per il corretto funzionamento del sito web. Ciò costituisce anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR o dell'art. 31 par. 1 LFPD.
Inoltre, impieghiamo anche cookie di marketing che vengono utilizzati da fornitori terzi al fine di visualizzare pubblicità personalizzata, nonché cookie di fornitori terzi che consentono l'accesso ai contenuti implementati sul nostro sito. Utilizziamo questi fornitori allo scopo di migliorare la nostra offerta online e poter offrire un servizio migliore e più personalizzato all'utente. Questi cookie vengono impiegati solo se l'utente ha espressamente acconsentito al loro utilizzo. In tal caso, la nostra base giuridica per l'impiego di tali servizi è il consenso dell'utente ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR o dell'art. 31 par. 1 LFPD.
I cookie che utilizziamo sono i cosiddetti cookie di sessione, i quali vengono cancellati automaticamente al termine della sessione del browser. In alcuni casi possono essere utilizzati anche cookie con un periodo di memorizzazione più lungo, in modo che le impostazioni predefinite e le preferenze dell'utente possano essere prese in considerazione alla successiva visita della nostra offerta online.
La maggior parte dei browser è impostata per accettare automaticamente i cookie. Tuttavia, l'utente può disattivare la memorizzazione dei cookie o impostare il browser in modo da essere avvisato non appena vengono inviati i cookie. È inoltre possibile eliminare manualmente i cookie già salvati tramite le impostazioni del browser. Notare che rifiutando la memorizzazione dei cookie o eliminando i cookie necessari, esiste l'eventualità che in alcune circostanze la nostra offerta online possa essere utilizzata solo in misura limitata o non essere accessibile.
Impostazioni sulla privacy
Qui l'utente può modificare in qualsiasi momento le impostazioni sulla privacy e i singoli cookie.
Google-Maps
Utilizziamo Google Maps per creare indicazioni stradali e visualizzare la posizione delle nostre filiali sulle mappe. Questo è un servizio di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.
Per visualizzare le mappe e i caratteri, quando si accede al nostro sito web viene stabilita una connessione al server di Google negli Stati Uniti.
Se si richiama Google Maps quando si visita il nostro sito web, Google memorizza un cookie sul dispositivo terminale tramite il browser. I dati dell'utente vengono elaborati da Google per visualizzare la posizione e creare una descrizione del percorso. È possibile che Google utilizzi a tal fine dei server negli Stati Uniti.
La base giuridica è costituita dall'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR o dall'art. 31 par. 1 LFPD. Il nostro legittimo interesse consiste nell'ottimizzare la funzionalità del nostro sito Internet.
I dati trasmessi a Google consentono a quest'ultimo di determinare da quale sito Internet è stata inviata la richiesta dell'utente e a quale indirizzo IP devono essere trasmesse le indicazioni.
Se l'utente non acconsente alla memorizzazione e al trattamento, è necessario impedire l'installazione dei cookie. Operazione che può essere effettuata utilizzando le impostazioni appropriate del browser. A tal proposito, rimandiamo alle nostre osservazioni sul tema dei cookie.
All'utilizzo di Google Maps si applicano le Condizioni d'uso di Google e le Condizioni generali di contratto. L'informativa sulla protezione dei dati di Google è disponibile all'indirizzo https://policies.google.com/privacy.
Vimeo
Utilizziamo "Vimeo" (Vimeo LLC, 555 West 18 th Street, New York, New York 10011, USA, di seguito denominato "Vimeo") per visualizzare i video sul nostro sito Internet.
In alcuni casi, i dati degli utenti vengono elaborati su server di Vimeo negli Stati Uniti.
La base giuridica è costituita dall'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR o dall'art. 31 par. 1 LFPD. L'utente fornisce il proprio consenso autorizzando l'inserimento di contenuti esterni.
Qualora l'utente acconsenta a incorporare i video di Vimio, viene stabilita una connessione ai server di Vimeo negli Stati Uniti per visualizzare il video. Per motivi tecnici, l'indirizzo IP dell'utente viene trasmesso ed elaborato da Vimeo. Inoltre, vengono registrate anche la data e l'ora della visita alla pagina corrispondente.
Se l'utente ha effettuato l'accesso a Vimeo quando visita il nostro sito Internet in cui è incorporato un video di Vimeo, Vimeo assegnerà i dati utente raccolti al suo account utente personale. Al fine di evitare tale circostanza, l'utente deve disconnettersi da Vimeo prima di visitare il nostro sito Internet o configurare le impostazioni del proprio account Vimeo di conseguenza.
Vimeo utilizza il servizio di analisi web Google Analytics per scopi di analisi. Google Analytics memorizza i cookie sul dispositivo terminale dell'utente tramite il browser Internet e invia a Google informazioni sull'utilizzo delle nostre pagine Internet in cui è incorporato un video Vimeo. È possibile che Google memorizzi e tratti le informazioni su server ubicati negli Stati Uniti.
Se l'utente non acconsente alla memorizzazione e al trattamento, è necessario impedire l'installazione dei cookie. Operazione che può essere effettuata utilizzando le impostazioni appropriate del browser. A tal proposito, rimandiamo alle nostre osservazioni sul tema dei cookie.
Ulteriori informazioni sulla raccolta, sull'utilizzo e sul trattamento dei dati da parte di Vimeo, nonché sui diritti dell'utente e sulle possibilità di tutela della sua privacy, sono disponibili all'indirizzo http://vimeo.com/privacy.
Matomo
Utilizziamo il software open source Matomo (ex Piwik) per analizzare statisticamente l'utilizzo della nostra offerta online. Si tratta di un servizio di analisi web. I dati raccolti tramite Matomo vengono memorizzati in un database a scopo di analisi dell'utilizzo, il che serve a ottimizzare il nostro sito web. I dati raccolti includono l'indirizzo IP abbreviato, l'ora, il sito Internet visitato, il sito Internet da cui si è acceduto al nostro sito web ("referrer"), il browser utilizzato, il tempo trascorso sul nostro sito e la frequenza di accesso.
Le analisi generate con Matomo sono completamente anonime e non possono essere utilizzate per identificare singole persone. I dati memorizzati da Matomo non vengono collegati ad altre fonti di dati o trasmessi a terzi. La nostra base giuridica per l'impiego di Matomo è il consenso dell'utente ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR o dell'art. 31 par. 1 LFPD. Tale consenso può essere revocato liberamente in qualsiasi momento. I processi di trattamento dei dati che hanno avuto luogo prima della revoca non sono interessati. Accedendo a questo sito Link, l'utente può opporsi all'analisi dei propri dati da parte di Matomo. Sul dispositivo terminale dell'utente viene memorizzato un cookie tramite il browser Internet, che impedisce ulteriori analisi. Notare che se l'utente elimina i cookie memorizzati sul dispositivo terminale, deve fare nuovamente clic sul link di cui sopra.
Retargeting e remarketing
Il retargeting o remarketing si riferisce a tecnologie in cui agli utenti che hanno precedentemente visitato un determinato sito Internet vengono mostrati annunci pubblicitari adeguati anche dopo che hanno lasciato il sito. A tal fine è necessario riconoscere gli utenti di Internet al di là del nostro sito web, per il quale vengono utilizzati i cookie dei relativi fornitori di servizi; viene inoltre preso in considerazione il comportamento di utilizzo precedente. Ad esempio, se un utente visualizza determinati prodotti, questi o prodotti simili possono essere visualizzati in seguito come pubblicità su altri siti Internet. Si tratta di pubblicità personalizzata che si adatta alle esigenze dei singoli utenti. Per questa pubblicità personalizzata non è necessario che l'utente sia identificato oltre che riconosciuto. Pertanto, i dati utilizzati per il retargeting o il remarketing non vengono uniti ad altri dati.
Utilizziamo tali tecnologie per l'inserimento di annunci pubblicitari su Internet. Per l'inserimento degli annunci pubblicitari ci avvaliamo di fornitori terzi. Utilizziamo anche offerte di Google che consentono la visualizzazione automatica di prodotti di interesse per l'utente di Internet. Questa funzione è realizzata dai cookie. Ulteriori informazioni relativi a questa tecnologia sono disponibili nelle Informativa sulla privacy di Google all'indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=it. L'installazione dei cookie per Google Remarketing e Google AdWords Conversion Tracking può essere impedita impostando il rispettivo software del browser, richiamando il sito web http://www.google.com/policies/privacy/ads/ e modificando l'impostazione corrispondente.
La nostra base giuridica per l'impiego dei cookie sopra descritti è il consenso dell'utente ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR o dell'art. 31 par. 1 LFPD. Tale consenso può essere revocato liberamente in qualsiasi momento. I processi di trattamento dei dati che hanno avuto luogo prima della revoca non sono interessati.
Webinaires
L'utente ha la possibilità di partecipare ai nostri webinar online tramite vari link sul nostro sito web. Qualora l'utente desideri partecipare a un webinar, trattiamo i dati personali da egli forniti in un modulo di registrazione, in particolare il nome, l'indirizzo e-mail e la società o azienda. Trattiamo i dati trasmessi tramite il modulo di registrazione al solo scopo di organizzare il webinar, contattare l'utente in merito all'evento e inviargli ulteriori informazioni relative al webinar.
Il webinar si terrà tramite la piattaforma GoToWebinar di LogMeIn. Il responsabile della piattaforma GoToWebinar è LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogersons's Quay, Dublino 2, Irlanda. Non abbiamo alcuna influenza sul trattamento dei dati di GoToWebinar da parte di LogMeIn. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati tramite GoToWebinar sono disponibili su https://www.goto.com/de/company/legal et https://www.goto.com/de/company/legal/privacy.
La nostra base giuridica per il trattamento dei dati in relazione all'organizzazione dei webinar e per quanto riguarda le informazioni che l'utente ci fornisce in tale contesto è il consenso dell'utente ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR e dell'art. 31 apr. 1 LFPD.
Registrazione
L'utente può registrarsi per utilizzare la nostra offerta online. A tal fine, deve fornire i dati richiesti durante la registrazione, ad esempio il nome, l'indirizzo e l'indirizzo e-mail. Registriamo anche la data e l'ora della registrazione e l'indirizzo IP. Nell'ambito del processo di registrazione, otteniamo il consenso dell'utente all'utilizzo dei dati. L'utente ha il vantaggio di non dover reinserire tali dati a ogni ordine o utilizzo.
La base giuridica per il trattamento dei dati per la registrazione è l'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR o l'art. 31 par. 1 LFPD in caso di consenso. Se l'utente si registra presso di noi per l'adempimento o l'avvio di un contratto, la base giuridica per il trattamento dei dati è inoltre l'art. 6 par. 1 lett. b) GDPR o l'art. 31 par. 2 lett. a LFPD.
Le informazioni richieste come campo obbligatorio nell'ambito della registrazione sono necessarie per l'adempimento o l'avvio di un contratto con noi per determinati servizi. Tuttavia, l'utente non è obbligato a registrarsi, ma può ordinare anche come ospite. In tal caso, tuttavia, dovrà inserire tutti i dati necessari all'elaborazione del contratto ogni volta che effettuerà un ordine.
Al momento della registrazione, viene creato un account cliente. I dati contenuti nell'account cliente vengono memorizzati da noi per tutto il tempo in cui esiste un rapporto attivo con il cliente. Se non vengono rilevate altre attività per un periodo di tre anni, lo stato del rapporto con il cliente viene impostato su inattivo. È possibile richiedere la cancellazione del proprio account cliente in qualsiasi momento.
Microsoft Dynamics 365 CRM
Per la nostra Customer-Relationship-Management ("CRM"), utilizziamo Microsoft Dynamics 365, un servizio fornito da Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Con l'ausilio di Microsoft Dynamics 365 CRM, siamo in grado di registrare, ordinare e analizzare le interazioni con i clienti esistenti o potenziali attraverso vari canali come ad esempio incontri personali, e-mail, social media, moduli web o telefono. I dati personali così raccolti possono essere analizzati e utilizzati per comunicare con il (potenziale) cliente, ad esempio nell'ambito di misure di marketing (newsletter, ecc.) o dell'elaborazione degli ordini.
Con Microsoft Dynamics 365 CRM siamo anche in grado di registrare e analizzare il comportamento dei nostri contatti sul nostro sito web, a condizione che l'utente sia connesso al proprio account myBeckhoff.
In particolare, verranno richiesti e memorizzati il nome, i recapiti professionali e le informazioni sulla posizione professionale dell'utente. L'indicazione del nome è necessario per potersi rivolgere personalmente all'utente e, se necessario, per identificarlo qualora voglia esercitare i propri diritti di interessato. Per una registrazione efficace occorre un indirizzo e-mail valido. Nell'ambito dell'analisi del comportamento degli utenti, l'indirizzo e-mail fornito al momento della registrazione nell'account myBeckhoff viene assegnato a un utente, in modo che i dipendenti selezionati possano monitorare l'utilizzo attivo dell'account myBeckhoff e i download effettuati.
Memorizziamo inoltre i seguenti dati: dati personali come titolo; dati relativi all'indirizzo, tra cui via, CAP, città, paese e stato; dati aziendali come società, dipartimento; dati tecnici e comportamentali come indirizzo IP, ora di accesso e registrazione, accessi riusciti, reset di password e informazioni sui download (nome del download, ID, versione e data), preferiti salvati e cartelle associate; dati di consenso per il controllo delle esportazioni e la protezione dei dati, tra cui versione e data; dati di comunicazione e interazione come indirizzo e-mail, telefono, campi per i commenti dei moduli; dati di autorizzazione e identità per il login.
La creazione di profili utente non corrisponde alla profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR o dell'art. 5 lett. f o g LFPD. L'obiettivo dei profili utente è piuttosto quello di ottimizzare il nostro sito web e le nostre offerte, nonché di fornire al cliente informazioni su misura.
La base giuridica per il trattamento dei dati dell'utente è l'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR o l'art. 31 par. 1 LFPD (consenso dell'interessato). Il consenso dell'utente è volontario. L'utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. È possibile revocare il proprio consenso in particolare tramite il link di cancellazione contenuto in ciascuna e-mail. In alternativa, l'utente può contattarci via e-mail al seguente indirizzo: dataprotection@beckhoff.com.
Per mantenere i contatti, trasferiamo i dati personali ad altre aziende del nostro gruppo e a fornitori di servizi nell'ambito della fornitura di servizi che rientrano nel campo di applicazione locale del GDPR. Una panoramica del gruppo di aziende è disponibile qui: Gruppo di aziende.
Nel caso in cui l'utente ci trasmette i dati o se noi li raccogliamo, questi saranno memorizzati su server Microsoft nell'Unione Europea (UE), nel Regno Unito (UK) e/o negli Stati Uniti d'America (USA).
Il trasferimento dei dati verso il Regno Unito e gli Stati Uniti è consentito sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione UE e del Consiglio federale svizzero. Microsoft partecipa al Data Privacy Framework UE-USA e al Data Privacy Framework Svizzera-USA. Le relative decisioni della Commissione UE e del Consiglio federale svizzero sono state pubblicate nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea e nella Raccolta ufficiale della Svizzera. Saremo inoltre lieti di fornire le decisioni su richiesta dell'utente. Inviare la propria richiesta a dataprotection@beckhoff.com.
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati sono disponibili anche nell'informativa sulla protezione dei dati di Microsoft all'indirizzo: https://privacy.microsoft.com/privacystatement.
Moduli Microsoft
creare sondaggi e indagini sul nostro sito web, nelle videoconferenze e nelle riunioni online. Si tratta di un servizio fornito da Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Quando si utilizza Microsoft Forms, vengono trattati diversi tipi di dati personali. La portata dei dati dipende anche dalle informazioni fornite dall'utente nel contesto delle richieste dei moduli, soprattutto se le domande sono formulate "apertamente".
Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali: nome e cognome, indirizzo e-mail, ragione sociale, posizione professionale, nonché la data e l'ora di invio della risposta e di apertura del questionario. Inoltre, un campo di selezione obbligatorio viene utilizzato per trasmettere, ad esempio, l'accettazione o la cancellazione di un evento. Ulteriori dati personali possono essere forniti volontariamente.
L'utilizzo dei nostri moduli e portali di registrazione è volontario. La base giuridica è l'art. 6 par. 1 frase 1 lit. a) GDPR o l'art. 31 par. 1 LFPD (consenso dell'interessato). Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati sono disponibili nell'informativa sulla protezione dei dati di Microsoft all'indirizzoe https://www.microsoft.com/privacy/privacystatement. Se l'utente utilizza la nostra offerta, dichiara il proprio consenso al trattamento dei dati descritto.
Per mantenere i contatti, trasferiamo i dati personali ad altre aziende del nostro gruppo e a fornitori di servizi nell'ambito della fornitura di servizi che rientrano nel campo di applicazione locale del GDPR. Una panoramica del gruppo di aziende è disponibil qui: Gruppo di aziende.
Nel caso in cui l'utente ci trasmette i dati o se noi li raccogliamo, questi saranno memorizzati su server Microsoft nell'Unione Europea (UE), nel Regno Unito (UK) e/o negli Stati Uniti d'America (USA). Il trasferimento dei dati verso il Regno Unito e gli Stati Uniti è consentito sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione UE e del Consiglio federale svizzero. Microsoft partecipa al Data Privacy Framework UE-USA e al Data Privacy Framework Svizzera-USA. Le relative decisioni della Commissione UE e del Consiglio federale svizzero sono state pubblicate nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea e nella Raccolta ufficiale della Svizzera. Saremo inoltre lieti di fornire le decisioni su richiesta dell'utente. Inviare la propria richiesta a dataprotection@beckhoff.com.
Portale candidati
È possibile candidarsi per un posto di lavoro presso di noi tramite il relativo portale. A questo proposito, offriamo la possibilità di compilare un questionario e di inviarci le informazioni e la documentazione necessaria per la richiesta tramite un caricamento. L'uso del portale dei candidati è volontario; è possibile inviare la propria candidatura anche con altri mezzi, ad esempio per e-mail o per posta.
Una volta ricevuta la domanda tramite il portale dei candidati, la documentazione viene inoltrata elettronicamente ai dipendenti responsabili della nostra azienda. Se l'utente si è candidato per una posizione aperta, la documentazione sarà cancellata automaticamente tre mesi dopo il completamento del processo di reclutamento, a condizione che nessun altro interesse legittimo impedisca la cancellazione. Tali interessi legittimi in questo senso sono, ad esempio, gli obblighi di fornire prove in un procedimento ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG). Nel caso di una candidatura senza riferimento a una posizione aperta (candidatura non richiesta), la candidatura sarà conservata per tutto il tempo in cui esiste la possibilità che possa essere di interesse. L'utente ha l'opportunità di richiedere la cancellazione della propria candidatura in qualsiasi momento, anche prima della scadenza dei periodi di conservazione previsti. In caso di esito positivo della candidatura, i dati trasmessi saranno memorizzati ai fini dell'elaborazione del rapporto di lavoro in conformità alle disposizioni di legge. La base giuridica per il trattamento dei dati personali dell'utente a tal proposito è l'art. 26 par. 1 frase 1 BDSG (Legge Federale Tedesca sulla Protezione dei Dati, si applica solo al trattamento dei dati in Germania). Inoltre, possiamo basare il trattamento dei dati nell'ambito del portale dei candidati sul consenso dell'utente ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR o dell'art. 31 par. 1 LFPD.
Newsletter
Al momento della registrazione alla nostra newsletter, l'indirizzo e-mail viene utilizzato per i nostri scopi pubblicitari fino a quando l'utente non annulla l'iscrizione. L'utente riceve regolarmente via e-mail informazioni in merito ad argomenti di attualità, nonché e-mail in occasioni particolari, come ad esempio promozioni speciali. Le e-mail possono essere personalizzate e individualizzate in base alle nostre informazioni sull'utente.
A meno che l'utente non abbia fornito il proprio consenso per iscritto, per l'iscrizione alla nostra newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in, ovvero invieremo una newsletter via e-mail solo nel caso in cui l'utente abbia espressamente confermato in precedenza che dovremmo attivare l'invio della newsletter. Invieremo quindi un'e-mail di notifica e chiederemo all'utente di confermare che desidera ricevere la nostra newsletter cliccando su un link contenuto in tale e-mail. Registriamo l'apertura della newsletter e gli eventuali link in essa contenuti. In relazione all'utilizzo della newsletter trattiamo anche i seguenti dati: il programma di posta elettronica utilizzato, il sistema operativo, l'ora dell'accesso e l'indirizzo IP abbreviato.
La base giuridica per il trattamento dei dati dell'utente è il suo consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR o dell'art. 31 par. 1 LFPD nel caso in cui si sia espressamente registrato alla newsletter. Nell'ambito delle disposizioni di legge è anche possibile che l'utente riceva la nostra newsletter da parte nostra senza un consenso esplicito, poiché ha ordinato beni o servizi da noi, abbiamo ricevuto il suo indirizzo e-mail in questo contesto e non si è opposto a ricevere informazioni tramite e-mail. In tal caso, la base giuridica è il nostro legittimo interesse a trasmettere pubblicità diretta ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR o dell'art. 31 par. 1 LFPD.
Qualora l'utente non desideri più ricevere newsletter da parte nostra, può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro oppure opporsi all'ulteriore ricezione della newsletter senza dover sostenere alcun costo oltre a quelli di trasmissione secondo le tariffe di base. È sufficiente utilizzare il link di cancellazione contenuto in ciascuna newsletter o inviare un messaggio a noi o al nostro responsabile della protezione dei dati.
Diritti e contatti dell'utente
Per noi è particolarmente importante spiegare il trattamento dei dati personali nel modo più trasparente possibile e informare l'utente in merito ai diritti che gli spettano. Se l'utente desidera maggiori informazioni o desidera esercitare i propri diritti, può contattarci in qualsiasi momento per prendere in carico la sua richiesta.
Diritti degli interessati
L'utente dispone di ampi diritti in merito al trattamento dei propri dati personali. In primo luogo, l'utente ha un ampio diritto di informazione e può richiedere la correzione e/o la cancellazione o il blocco dei propri dati personali, se necessario. Può inoltre richiedere una limitazione del trattamento e avere il diritto di opporsi. Ha anche il diritto alla portabilità dei dati per quanto riguarda i dati personali che ci ha fornito.
Se l'utente desidera far valere uno dei propri diritti e/o ricevere maggiori informazioni in merito, deve contattare il nostro servizio clienti. In alternativa, può anche contattare il nostro responsabile della protezione dei dati.
Revoca del consenso e opposizione
Una volta fornito il consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. I referenti a tale scopo sono il nostro servizio clienti e il nostro responsabile della protezione dei dati.
Qualora il trattamento dei dati personali dell'utente non si basi sul consenso, ma su un'altra base giuridica, l'utente può opporsi a tale trattamento. L'opposizione dell'utente determina una revisione e, se necessario, la cessazione del trattamento dei dati. L'utente viene informato del risultato della revisione e, se il trattamento dei dati deve comunque proseguire, riceve da parte nostra informazioni più dettagliate sui motivi per cui il trattamento dei dati è consentito.
Responsabile della protezione dei dati e contatto
Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati che ci supporta nelle questioni relative alla privacy e che l'utente può anche contattare direttamente. In caso di domande relative al nostro trattamento dei dati personali o di necessità di ulteriori informazioni in merito alla protezione dei dati, contattare il nostro responsabile della protezione dei dati:
Sig. Hans-Peter Jakobfeuerborn
Telefono: + 49 (0) 52 46 / 9 63 - 0
E-mail: dataprotection@beckhoff.com
Reclami
Se l'utente ritiene che il trattamento dei propri dati personali da parte nostra non sia conforme alla presente informativa sulla protezione dei dati o alle norme applicabili in materia, ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza. L'utente può presentare un reclamo al nostro responsabile della protezione dei dati, il quale esaminerà la questione e lo informerà dell'esito del controllo.
Ulteriori informazioni e modifiche
Link ad altri siti web
La nostra offerta online può contenere link ad altri siti web. Questi collegamenti sono solitamente indicati come tali. Non abbiamo alcuna influenza sulla misura in cui le norme sulla protezione dei dati applicabili vengono rispettate sui siti web collegati. Consigliamo pertanto all'utente di informarsi anche sulle informative sulla protezione dei dati di altri siti web.
Modifiche alla presente informativa sulla protezione dei dati
Lo stato della presente informativa è indicato dalla data (di seguito). Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento con effetto futuro. Le modifiche vengono apportate in particolare in caso di adeguamenti tecnici dell'offerta online o di modifiche delle disposizioni in materia di protezione dei dati. La versione attuale dell'informativa sulla protezione dei dati è sempre accessibile direttamente tramite l'offerta online. Consigliamo all'utente di informarsi regolarmente sulle modifiche apportate alla presente informativa.
Stato della presente informativa sulla protezione dei dati: aprile 2025